Befordringsfradrag selvstændig

Det er derfor altid fornuftigt at opbevare kvitteringer, servicepapirer og lignende dokumentation, som kan bekræfte omfanget af transporten mellem hjem og arbejdssted, specielt når der ikke er en klar praksis for, hvad der defineres som usædvanlig lang afstand. Han foretog en række køreture frem og tilbage grundet sin hustrus sygdom. Han kunne fremvise arbejdssedler og lønsedler, og hans kolleger kunne i et vist omfang bekræfte hans forklaring, men det manglede konkrete beviser i form af kvitteringer for brændstof eller billetter til offentlig transport.

Som følge heraf afvistes hans sag. Hvad falder ind under begrebet erhvervsmæssig transport? Kørsel mellem forskellige arbejdssteder hos den samme ansættende arbejdsgiver. Transport inden for samme arbejdssted. Transport mellem fast bopæl og arbejdssted i maksimalt 60 arbejdsdage inden for en periode på 24 måneder.

Transport mellem flere arbejdssteder for den samme ansættende arbejdsgiver betragtes altid som erhvervsmæssig. Ved transport mellem flere arbejdssteder er det kun erhvervsmæssigt, hvis arbejdet udføres for den samme ansættende arbejdsgiver. Transport mellem sædvanlig bopæl og arbejdssted i op til 60 arbejdsdage er erhvervsmæssig. Hvis man kører fra hjemmet til skiftende arbejdssteder, og ikke til det samme arbejdssted i mere end 60 dage, betragtes transporten som erhvervsmæssig i hele perioden.

En arbejdsdag defineres ikke ud fra antallet af timer, men derimod af, hvorvidt man har været fysisk til stede på arbejdsstedet. Hvis antallet af arbejdsdage på et specifikt sted overstiger 60 dage, betragtes dette sted som et fast arbejdssted, og transporten hertil anses derfor for privat, jf. ligningsloven § 9 C. Tidsperioden anses for afbrudt, når: der er gået 60 sammenhængende arbejdsdage, siden personen sidst har været på det pågældende arbejdssted, og kørslen er foregået direkte fra eller til bopælen.

Det har således ingen betydning, hvis man har været på arbejdsstedet midt på dagen, før eller efter at have været mødt på et andet arbejdssted. Ansættelsesforholdets ophør. Når den ansatte har en firmabil. Såfremt en medarbejder har fået stillet en firmabil til rådighed, vil vedkommende blive beskattet ud fra bilens værdi.

Det har derimod ingen betydning, hvor meget personen rent faktisk kører i bilen. Hvis bilen er erhvervet mere end 3 år efter den første registrering, beregnes bilens værdi ud fra købsprisen inklusive eventuelle omkostninger til istandsættelse. Såfremt bilen kun er til rådighed en del af året, reduceres den skattepligtige værdi proportionalt med antallet af måneder, hvori bilen ikke har været tilgængelig.

Medarbejderen med firmabil har mulighed for at undgå beskatning af fri firmabil, hvis vedkommende frasiger sig muligheden for at benytte bilen privat. En absolut forudsætning for at undgå beskatning er, at der foreligger en skriftlig aftale, der fastslår, at bilen ikke må benyttes privat. Som arbejdsgiver og dermed indeholdelsespligtig er det dit ansvar at indeholde A-skat for firmabiler, der er til rådighed for privat brug, eller som rent faktisk anvendes privat.

Hvis din medarbejder blot én gang i løbet af året benytter en firmabil privat, trods en aftale om det modsatte, udløser det beskatning af værdien af fri firmabil for hele året, dog maksimalt for den periode af året, hvor firmabilen har været til rådighed for den ansatte, herunder til erhvervsmæssig kørsel. I tilfælde af at en medarbejder med firmabil, der har en skriftlig aftale om ikke at benytte bilen privat, afleverer firmabilen hos virksomheden uden for arbejdstiden, kan man generelt antage, at medarbejderen ikke bliver beskattet af fri firmabil.

Hvis firmabilen derimod befinder sig ved medarbejderens hjem uden for arbejdstiden, er der en formodning om, at firmabilen - uanset en eventuel modsat aftale - reelt anvendes privat. For at undgå beskatning må medarbejderen derfor sandsynliggøre over for skattemyndighederne, at bilen ikke har været benyttet til privat brug. Vurderingen er skattemæssig og foretages konkret, men den omfatter blandt andet, hvorvidt kørslen til hjemmet kan betragtes som erhvervsmæssig, og om medarbejderens livsstil og daglige rutiner understøtter, at firmabilen ikke anvendes privat.

Vurderingen tager eksempelvis højde for bopælens geografiske placering i forhold til indkøbsmuligheder, om familien har en egen bil, og familiens sammensætning.

Hvis din medarbejder fører detaljerede logbøger, der specifikt beskriver dagens kørselsaktiviteter, og disse udelukkende viser erhvervsmæssig kørsel, har vedkommende typisk løftet bevisbyrden for, at bilen ikke er blevet anvendt privat. Dette er dog ofte en vanskelig bevisførelse. Grænsegængere. Medarbejdere, der bor i Sverige og arbejder i Danmark, kan opnå befordringsfradrag på lige fod med andre.

I henhold til de danske regler for befordringsfradrag opnås et standardiseret fradrag, som udelukkende afhænger af afstanden mellem hjem og arbejdssted. Afstanden fastsættes ud fra den almindelige transportrute med bil, uanset hvilket transportmiddel medarbejderen faktisk anvender. Da kørsel over en bilbro udgør en del af den sædvanlige transportrute mellem hjem og arbejdssted, kan der opnås et almindeligt kilometerfradrag for den strækning, der dækker broen.

Efter svenske regler gives der et bundfradrag på omkring 7.